Liste invités
Gérez vos invités, suivez les RSVP, organisez le plan de table et exportez les données pour le traiteur.
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Organisation & convivialité
Pourquoi bien gérer sa liste d'invités ?
Prévoyez 20 % de réponses négatives
En moyenne, 15 à 25 % des invités déclinent l'invitation. Envoyez 10 à 15 % d'invitations supplémentaires par rapport à votre capacité cible pour optimiser le taux de présence.
Le plan de table influence l'ambiance
Mélanger les groupes (famille, amis, collègues) favorise les rencontres et crée une atmosphère conviviale. Évitez les tables « mono-groupe » qui cloisonnent la soirée.
Les régimes alimentaires sont cruciaux pour le traiteur
En France, 8 à 12 % des invités ont un régime spécifique (végétarien, sans gluten, halal). Communiquer la liste au traiteur 3 semaines avant évite les situations embarrassantes le jour J.
Suivez les RSVP en temps réel
Un suivi en temps réel des réponses permet d'ajuster le nombre de couverts, le plan de table et le budget traiteur. Relancez les retardataires 2 semaines avant la date limite.
Accompagnement personnalisé
Union proposera une gestion d'invités collaborative avec envoi automatique de save-the-date, suivi RSVP en ligne et plan de table IA.
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